Por su parte, Beatriz Badorrey recordó que la firma del convenio entre la UNED, el MINHAP y la Administración General del Estado (AGE) fue el primer acto protocolario al que tuvo que acudir ella como secretaria general de la UNED en 2013 y lo hizo “convencida de que la Administración Electrónica era el futuro y que la universidad tenía que estar ahí”. Tras el convenio inicial se firmaron otros de colaboración hasta que, tal y como señaló la secretaria general, el pasado 2 de octubre de 2015 se aprobó el Plan de Transformación Digital de la Administración General del Estado en el que se señala que en el año 2020 la Administración Española ha de ser digital, lo cual supone un gran reto”.
“Uno de los pilares para llevar a cabo esa política”, continuó Badorrey, “es avanzar en la política de gestión de documentos electrónicos. En esta línea la UNED, como entidad pública que siempre está dispuesta a acometer esta modernización administrativa, asienta el hecho de que la tramitación electrónica tiene que constituir el medio habitual en las relaciones de los ciudadanos con las administraciones y de ellas entre sí, para servir mejor a los principios de eficacia, eficiencia y de ahorro de costes, a las obligaciones de transparencia y a las garantías de los ciudadanos”. Badorrey quiso destacar así los esfuerzos que se están realizando en los últimos años para la implantación de la Administración Electrónica, aunque “es indudable que todavía se requieren muchos más”, y destacó la participación de la universidad afirmando que este proceso “es un reto apasionante en el que la universidad quiere estar”.
Finalmente, Teresa Valdehíta ahondó en la idea de que “el archivo electrónico es la última etapa del documento electrónico, por lo que es ahora el momento de tomar medidas a largo plazo, y pensar en la conservación de los nuevos documentos electrónicos, sobre todo antes de que sea demasiado tarde y no podamos recuperar la información que ahora producimos en las Administraciones Públicas”. Al finalizar la sesión, la directora del Archivo General de la UNED valoró los programas presentados: “hemos comprobado que estas aplicaciones no solo tienen un alto nivel tecnológico, sino también un alto nivel organizativo. Hemos visto como G-Inside posibilita la validación y generación de documentos y expedientes electrónicos en base al ENI (Esquema Nacional de Interoperabilidad) además de la generación de documentos PDF para su visualización, y como Archive realiza el archivado definitivo de esos documentos y expedientes electrónicos”.
